Novy POM a été conçue par Novelis avec pour ambition de rendre le traitement des factures fournisseurs et des bons de commandes clients intelligent et automatique. Le but étant d’optimiser la gestion sur toute la chaine pour faire gagner un temps précieux aux organisations.
Nous pensons qu’en tant qu’acteur du digital c’est notre rôle d’agir pour que les technologies de pointe soient accessibles, que ce soit en termes de coût ou de complexité de mise en œuvre, à toutes organisations, de toute taille.
Depuis sa création, Novelis a souhaité développer des solutions métier accessible à tous pour démocratiser l’accès à la Smart Automation et ainsi améliorer la productivité des entreprises et rendre toute leur valeur au quotidien des métiers. Novy POM reflète parfaitement cette ambition.
Novy POM est une solution simplifiant l’accès à l’automatisation de processus Métier. Elle s’appuie notamment sur des technologies de pointe ayant déjà fait leurs preuves en matière d’optimisation de l’efficacité opérationnelle. L’apprentissage intelligent pour accélérer les délais de production, l’OCR et le traitement du langage naturel (NLP), pour supprimer les saisies manuelles et intégrer rapidement d’importantes données à notre outil de gestion en peu de temps, à moindre coût et sans efforts font partie des technologies accessibles sur la plateforme.
Automatiser ses processus de gestion est un enjeu important et un levier de compétitivité pour bon nombre d’organisations
Votre processus de gestion avec Novy POM
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Réception d’une facture ou d’un bon de commande
(email, PDF, Word, Photo, API, protocole ftp sftp…) Peut se faire dans NOVY grâce à un portail dédié fournisseurs
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Novy POM extrait et reconnait automatiquement les données
non structurées pour les transformer en données structurées
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Apprentissage intelligent avec Abbyy Flexi Capture
Novy POM alerte l’utilisateur en cas de mauvaise interprétation d’une donnée pour un retraitement manuel et enregistre l’apprentissage pour le traitement futur
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Workflow
Peut être partiellement ou totalement automatisé en fonction des règles de gestion définies et apparié avec votre SI (référentiels de clients, de bons de commandes, de produits…)
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Export des données structurées
Les données une fois extraites et traitées sont ensuite exportées sous forme de fichiers (Excel, fichier comptable, xml…) ou importées directement dans votre ERP grâce à un connecteur prenant en compte la synchronisation des référentiels
Novy POM propose une solution métier agile & adaptable à toutes les organisations
En clair, Novy POM permet de disposer d’une solution métier, facilement adaptable à toutes les organisations en seulement quelques semaines.
Lorsque les processus seront opérationnels, vous pourrez suivre en temps réel la bonne exécution du traitement des données et des exports et suivre ses indicateurs de performances au travers du portail Novy POM. Vous visualisez les dernières actions effectuées en fonction des rôles et accès attribués. L’outil vous permet de disposer de données pertinentes pour piloter finement vos processus de facturation et de commandes. Résultat, vous pouvez vous rendre compte du temps économisé grâce à l’automatisation et faire le point sur votre retour sur investissement.